Formation Excel niveau 2
Objectifs
- Approfondir les compétences en gestion des données et en mise en forme.
- Maîtriser les fonctions et formules complexes.
- Créer et personnaliser des graphiques avancés.
- Utiliser et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
- Importer et exporter des données efficacement.
Public concerné
Cette formation s’adresse aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences avancées en traitement de données.
Durée de la formation
7 heures
Prérequis
Avoir des connaissances de base en Microsoft Excel et savoir utiliser un ordinateur.
Moyens et modalités
La formation se déroule en présentiel.
Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.
Programme de formation
Module 1 : Fonctions avancées
- Utiliser des fonctions logiques (SI, ET, OU, NON).
- Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV).
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE).
- Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF).
Module 2 : Gestion des noms et des plages nommées
- Créer et gérer des noms pour les cellules et les plages de cellules.
- Utiliser les noms dans les formules pour faciliter la lecture.
Module 3 : Validation des données
- Utiliser les outils de validation des données pour contrôler les saisies.
- Créer des listes déroulantes.
- Appliquer des critères de validation personnalisés.
Module 4 : Tableaux et gestion des données
- Créer et formater des tableaux (listes de données).
- Utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage avancées.
- Insérer des segments pour filtrer les tableaux.
Module 5 : Graphiques avancés
- Créer des graphiques combinés (par exemple, histogramme et courbe).
- Ajouter, modifier et formater des éléments de graphique (lignes de tendance, barres d’erreur).
Module 6 : Tableaux croisés dynamiques
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser des segments et des chronologies pour filtrer les tableaux croisés dynamiques.
- Ajouter des champs calculés et des éléments calculés.
Module 7 : Protection des données
- Protéger les cellules et les feuilles de calcul.
- Masquer et protéger les formules.
- Gérer les options de protection de classeur.
Module 8 : Importation et exportation des données
- Importer des données à partir de fichiers texte et CSV.
- Importer des données à partir d’autres sources (Access, web).
- Exporter des données vers différents formats (PDF, CSV).
Module 9 : Collaboration et partage
- Utiliser les fonctionnalités de co-édition et de collaboration.
- Partager des classeurs via OneDrive.
- Suivre les modifications et gérer les commentaires.
Module 10 : Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Sessions
Actuellement, aucune session n’est planifiée. Nous serons ravis d’organiser une session adaptée à vos besoins : contactez-nous !
