Description de la formation
Booster ses compétences en gestion grâce à une maîtrise approfondie du logiciel de facturation ABBY.
Programme de la formation
Module 1 : Gestion des factures et des clients
- Créer une nouvelle facture.
- Enregistrer une facture (sous différents formats : .pdf).
- Ouvrir une facture existante.
- Ajouter et gérer les informations des clients.
Module 2 : Saisie et manipulation des données de facturation
- Saisir des données dans les champs de la facture.
- Sélectionner et modifier des informations de facturation.
- Copier, couper et coller des données de facturation.
- Annuler et rétablir des actions.
Module 3 : Mise en forme des factures
- Appliquer des formats de nombre (monétaire, pourcentage, etc.).
- Modifier la police, la taille, la couleur et le style du texte.
- Aligner le texte dans les champs (gauche, centre, droite).
- Ajouter des bordures et des couleurs de remplissage.
Module 4 : Gestion des produits et services
- Ajouter, modifier et supprimer des produits et services.
- Organiser les produits et services par catégories.
- Utiliser des listes déroulantes pour sélectionner des produits.
Module 5 : Introduction aux fonctionnalités avancées
- Utiliser des modèles de facture.
- Créer des récapitulatifs et des rapports de facturation.
- Gérer les taxes et les remises.
Module 6 : Préparation des factures pour l'impression et le partage
- Aperçu avant impression.
- Configurer les marges et l'orientation de la page.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page.
- Imprimer une facture ou une sélection de factures.
- Partager les factures par e-mail.
Module 7 : Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Objectifs de formation
- Découvrir les fonctionnalités de base du logiciel ABBY.
- Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des factures.
- Maîtriser les techniques de manipulation et de mise en forme des données de facturation.
- Utiliser les fonctionnalités essentielles pour gérer les clients et les produits.
- Préparer et imprimer des factures.
Public cible
- Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de facturation.
Prérequis
- Avoir des connaissances de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier - Société Onumérique
Ressources pédagogiques
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec le logiciel ABBY installé.
Modalités d'évaluation
- À l'issue de la formation, une évaluation pratique permettra de mesurer l'acquisition des compétences par les participants.
- Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel.
- Un test de positionnement peut être effectué en amont de la formation pour évaluer les connaissances préalables et les compétences techniques des participants.
- Grille d’évaluation et travaux pratiques.
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.
Délai d'accès
14 jours
