Formation Excel niveau 1
Objectifs
- Découvrir les fonctionnalités de base de Microsoft Excel.
- Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des classeurs.
- Maîtriser les techniques de manipulation et de mise en forme des données.
- Utiliser les premières formules et fonctions essentielles.
- Savoir présenter et imprimer des données.
Public concerné
Cette formation s’adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences en traitement de données.
Durée de la formation
7 heures
Prérequis
Avoir des connaissances de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.
Programme de formation
Module 1 : Gestion des classeurs et des feuilles de calcul
- Créer un nouveau classeur.
- Enregistrer un classeur (sous différents formats : .xlsx, .xls, .pdf).
- Ouvrir un classeur existant.
- Ajouter, renommer, supprimer et déplacer des feuilles de calcul.
Module 2 : Saisie et manipulation des données
- Saisir des données dans les cellules.
- Sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes.
- Copier, couper et coller des données.
- Utiliser la poignée de recopie pour remplir des cellules.
- Annuler et rétablir des actions.
Module 3 : Mise en forme des cellules
- Appliquer des formats de nombre (monétaire, date, pourcentage, etc.).
- Modifier la police, la taille, la couleur et le style du texte.
- Aligner le texte dans les cellules (gauche, centre, droite, haut, bas).
- Fusionner des cellules.
- Appliquer des bordures et des couleurs de remplissage.
Module 4 : Gestion des lignes et des colonnes
- Insérer et supprimer des lignes et des colonnes.
- Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
- Masquer et afficher des lignes et des colonnes.
Module 5 : Introduction aux formules et fonctions
- Comprendre les références de cellule (relative, absolue).
- Créer des formules de base (addition, soustraction, multiplication, division).
- Utiliser les premières fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).
- Copier des formules avec la poignée de recopie.
Module 6 : Tri et filtrage des données
- Trier les données par ordre croissant ou décroissant.
- Utiliser les filtres pour afficher certaines données spécifiques.
Module 7 : Présentation des données avec des graphiques
- Insérer des graphiques simples (histogramme, courbe, secteurs).
- Modifier les éléments du graphique (titre, légende, axes).
- Mettre en forme les graphiques pour les rendre plus lisibles.
Module 8 : Préparation à l'impression
- Aperçu avant impression.
- Configurer les marges et l’orientation de la page.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page.
- Ajuster les paramètres pour imprimer sur une ou plusieurs pages.
Imprimer un classeur ou une sélection de cellules.
Module 9 : Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Sessions
Actuellement, aucune session n’est planifiée. Nous serons ravis d’organiser une session adaptée à vos besoins : contactez-nous !
