Commerce et développement commercial · Distanciel
Les documents, demandes et projets dispersés compliquent le suivi d’une activité. L’organisation de l’information commence par l’analyse des besoins.
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Votre projet professionnel
Cette formation sʼadresse aux professionnels, équipes commerciales et opérationnelles souhaitant maîtriser Notion pour centraliser leur organisation, éviter la dispersion de l'information et poser les bases d'un déploiement efficace au sein de leur équipe.
La formation s'adresse à des professionnels à l'aise avec l'outil informatique (navigation web, traitement de texte). Un compte Notion doit être créé avant la formation.
Une petite structure recense ses flux d’information avant de configurer un espace de travail commun dans Notion.
Cet exemple aide à situer votre besoin. Le programme détaille les activités effectivement prévues.
Programme
Les modules et objectifs ci-dessous reprennent le programme publié sur Qualiobee.
Découverte de l'écosystème : Qu'est-ce que Notion? Comprendre la logique de l'outil. Les fondamentaux : La notion de "Blocs" (texte, image, colonnes), la mise en forme et les couleurs. Prise en main : Manipulation de l'éditeur pour être à l'aise avec la construction de pages simples.
Analyse des besoins : Identifier les processus quotidiens et les points de friction. Méthodologie d'architecture : Définir ce que l'on doit construire avant d'ouvrir Notion. Schématisation de l’espace : Dessiner le plan de son espace pour déduire les bases de données nécessaires et leurs relations.
Création des bases de données : Construction des bases définies lors de l'étape d'architecture. Propriétés avancées : Maîtriser les relations, les agrégations (rollups) et les formules simples. Les Vues : Comprendre l'intérêt de chaque vue (Table, Calendrier, Kanban, Galerie...) et savoir les configurer. Filtres et Tris : Organiser et contextualiser la donnée pour qu'elle soit pertinente. Modèles de pages (ou templates) : Créer des modèles pour standardiser la création de contenu dans Notion (ex: fiche client type).
Construction des pages : Création des tableaux de bord et des pages "vitrines". Navigation : Mettre en place un système de navigation fluide et intuitif pour l'utilisateur. Intégration : Utiliser les vues liées de bases de données à l'intérieur des pages. Boutons d'automatisation : Créer des boutons pour accélérer les actions récurrentes.
Sécurité et Sauvegarde : Comment sécuriser son compte et effectuer des sauvegardes régulières. Maintenance et Hygiène : Bonnes pratiques de nommage et utilisation de la recherche pour garder un espace ordonné. Collaboration : Gestion des invités, des membres et des options de partage (public/privé). Les Forfaits Notion : Comprendre les différences entre les offres pour choisir la plus adaptée.
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Des objectifs pour déterminer si cette formation correspond à votre besoin professionnel.
Supports de cours clairs et accessibles à tout moment. Questions / Réponses pendant la formation
Test final dʼévaluation pour valider vos compétences.
L’humain derrière la formation
Intervenant du parcours, associé aux formations présentées dans son univers.
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Paiement en 3 ou 4 fois, ou de 5 à 12 fois : possibilités à étudier avec Lab Académie. Les conditions et l’échéancier sont confirmés dans le devis.
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Distanciel · 7 h
Maîtriser l'interface et le vocabulaire Notion
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Maîtriser les fondamentaux de Notion (pages, blocs, bases de données)
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