Description de la formation
Booster ses compétences en bureautique grâce à une maîtrise approfondie de Microsoft Word.
Programme de la formation
Module 1. Mise en forme avancée
- Utilisation avancée des styles : création, modification, gestion des styles.
- Tableaux de bord de style.
- Thèmes et jeux de styles.
Module 2. Sections et mise en page avancée
- Utilisation des sections pour varier la mise en page dans un document.
- Sauts de section : continu, page suivante, page paire/impair.
- Paramétrage des en-têtes et pieds de page spécifiques à chaque section.
Module 3. Tables des matières et index
- Créer une table des matières automatique.
- Mettre à jour et personnaliser une table des matières.
- Marquer des entrées pour un index.
- Générer un index.
Module 4. Références et citations
- Insérer des notes de bas de page et des notes de fin.
- Créer des citations et une bibliographie.
- Gérer les sources bibliographiques.
Module 5. Gestion des images et des objets
- Insérer et formater des images de manière avancée.
- Utilisation des outils de dessin.
- Insérer et personnaliser des graphiques SmartArt.
- Gestion des objets : positionnement, alignement, habillage du texte.
Module 6. Tableaux avancés
- Création et mise en forme avancée de tableaux.
- Fusion et fractionnement de cellules.
- Utilisation des formules dans les tableaux.
- Convertir du texte en tableau et vice versa.
Module 7. Utilisation des modèles
- Créer et modifier des modèles de documents.
- Utiliser des modèles pour des documents standardisés.
Module 8. Collaboration et suivi des modifications
- Partager des classeurs via OneDrive
- Utiliser les commentaires pour collaborer.
- Suivi des modifications : activer, accepter/rejeter des modifications.
- Comparer et fusionner des documents.
Module 9. Sécurité et protection des documents
- Protéger un document par mot de passe.
- Restreindre la modification et le formatage.
- Ajouter des signatures numériques.
Module 10. Exercices pratiques
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Objectifs de formation
- Approfondir les compétences en mise en forme de documents.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word.
- Gérer des documents longs et complexes.
- Utiliser des outils de collaboration et de révision.
- Personnaliser Word pour augmenter la productivité.
Public cible
- Cette formation vise à former des secrétaires, assistant(e)s, toute personne ayant besoin d'utiliser des fonctionnalités avancées de Word dans son activité professionnelle.
- Cette formation s'adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences avancées en traitement de texte.
Prérequis
- Avoir des connaissances de base en Microsoft Word et savoir utiliser un ordinateur.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier
Ressources pédagogiques
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Word 2021 installé.
Modalités d'évaluation
- À l'issue de la formation, une évaluation pratique permettra de mesurer l'acquisition des compétences par les participants.
- Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel.
- Un test de positionnement peut être effectué en amont de la formation pour évaluer les connaissances préalables et les compétences techniques des participants.
- Grille d’évaluation et travaux pratiques.
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des aménagements pédagogiques et organisationnels peuvent être proposés selon les besoins. Contact : Yann Planchenault, yann@labacademie.com pour étudier toute demande d’adaptation.
Délai d'accès
14 jours
