Formation professionnelle · Présentiel
Les urgences et les interruptions rendent vos journées difficiles à organiser. Ce parcours aide à examiner vos priorités et à construire une organisation réaliste.
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Une demande de financement peut être étudiée selon votre statut, la formation et les critères du financeur. Toute prise en charge reste soumise à son accord.
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Votre projet professionnel
Artisans, chefs d’entreprise artisanale et dirigeants de TPE souhaitant améliorer leur organisation personnelle et professionnelle.
Utiliser couramment un ordinateur, une messagerie et InternetDisposer de situations professionnelles réelles et de documents exploitables (après anonymisation des données confidentielles)Avoir un ordinateur connecté à Internet pendant les séancesValider l’accès à une IA générative avant la première séance (accompagnement possible par la formatrice)
Un dirigeant analyse ses tâches récurrentes, distingue les priorités et prépare une semaine tenant compte de ses contraintes.
Cet exemple aide à situer votre besoin. Le programme détaille les activités effectivement prévues.
Programme
Les modules et objectifs ci-dessous reprennent le programme publié sur Qualiobee.
Cadrer les attentes et contraintes du métier, reconstituer une semaine réelle d’activité (production, clients, administratif, déplacements, interruptions), repérer les principales sources de perte de temps (recherches répétées, tâches sans valeur, dispersion) et définir des pistes d’amélioration prioritaires (conserver, simplifier, supprimer, déléguer).
Distinguer les critères de priorisation (urgence, importance, valeur produite, risque, engagements), relier les tâches aux objectifs hebdomadaires, hiérarchiser les activités via une matrice appliquée à la liste réelle du stagiaire, et clarifier les engagements (délais négociables, demandes à préciser, critères d’acceptation ou de report).
Estimer la capacité disponible (temps utile, rendez-vous fixes, charge prévisible), planifier par blocs thématiques (production, clientèle, administratif), prévoir des marges (temps tampon, dépendances, déplacements) et réorganiser face à un imprévu (arbitrage des priorités, report, renégociation).
Gérer les interruptions (créneaux de traitement, notifications, règles de disponibilité), clarifier les demandes ou délégations (résultat attendu, périmètre, moyens, responsable, échéance), synthétiser une information avec l’IA (transformation de mails ou comptes-rendus en actions vérifiées) et vérifier le plan proposé (contrôle des échéances, correction des omissions, protection des données).
Structurer la journée et la semaine (choix des priorités le matin, clôture en fin de journée, revue hebdomadaire), mesurer et ajuster son organisation (écarts prévu/réalisé, causes d’interruptions), consolider son organisation via un audit complet (temps, priorités, semaine-type, routines) et valider les acquis par un quiz final de 12 questions avec correction commentée.
Vérifiez le parcours et les modalités pour votre projet.
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Des objectifs pour déterminer si cette formation correspond à votre besoin professionnel.
Apports théoriques courts et ciblés Démonstrations pratiques par la formatrice Exercices guidés basés sur les situations professionnelles réelles du stagiaire Construction collaborative de documents et outils réutilisables (semaine-type, matrices de priorisation, routines) Utilisation d’outils d’IA pour synthétiser des informations et générer des plans d’action Supports pédagogiques, modèles et fiches méthodes remis au participant
Quiz de fin de formation : 12 questions à choix unique, 20 minutes. Validation des objectifs à partir de 9 bonnes réponses sur 12 et d’au moins une bonne réponse pour chacun des six objectifs.
L’humain derrière la formation
Intervenant du parcours, associé aux formations présentées dans son univers.
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La formation est annoncée en présentiel. La ville, les modalités d’accueil et l’accessibilité sont à confirmer avec le programme.
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Votre demande de formation
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Paiement en 3 ou 4 fois, ou de 5 à 12 fois : possibilités à étudier avec Lab Académie. Les conditions et l’échéancier sont confirmés dans le devis.
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