Formation professionnelle · Présentiel
Les informations, les engagements et les tâches à suivre se dispersent. Ce parcours propose de structurer leur suivi dans votre activité professionnelle.
Une demande d’inscription, sans paiement en ligne à cette étape.
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Une demande de financement peut être étudiée selon votre statut, la formation et les critères du financeur. Toute prise en charge reste soumise à son accord.
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Votre projet professionnel
Artisans, chefs d'entreprise artisanale et dirigeants de TPE souhaitant optimiser leur organisation professionnelle et réduire leur charge mentale.
Utiliser couramment un ordinateur, une messagerie et InternetDisposer de situations professionnelles réelles et de documents exploitables (après anonymisation des données confidentielles)Avoir un ordinateur connecté à Internet pendant les séancesValider l'accès à une IA générative avant la première séance (accompagnement possible par la formatrice)
Un artisan centralise les demandes reçues, trie ses engagements et formalise les prochaines actions à réaliser.
Cet exemple aide à situer votre besoin. Le programme détaille les activités effectivement prévues.
Programme
Les modules et objectifs ci-dessous reprennent le programme publié sur Qualiobee.
Analyse des situations de surcharge organisationnelle, des attentes et du fonctionnement actuel. Inventaire des boucles ouvertes (demandes, idées, dossiers en mémoire) et cartographie des flux d'information (mail, téléphone, messages, etc.). Identification des priorités d'amélioration : doublons, ruptures de suivi et sources de recherche inutile.
Choix d'un point de capture unique adapté au métier et aux habitudes. Définition des catégories de tri (action, attente, échéance, information, archive) et des règles de décision. Traitement des demandes entrantes (transformation en actions, fixation de responsables et de dates). Installation du système sur des exemples réels, incluant la gestion du papier et des demandes orales.
Organisation des documents (arborescence, nommage, versions, archives). Mise en place d'outils de suivi (liste d'actions, échéancier, relances). Sécurisation des informations (droits d'accès, sauvegardes, exclusion des données confidentielles des outils IA). Simplification des flux (notifications, temps de traitement, règles de messagerie, synthèses assistées par IA).
Sélection des tâches à formaliser (fréquence, risque d'erreur, oubli, dépendance). Rédaction de procédures utiles (déclencheur, étapes, responsabilité, résultat, point de contrôle) avec production de trois procédures. Répartition entre traitement humain, délégation, assistance IA et automatisation. Préparation de délégations fiables (brief, accès, résultat attendu, échéance, contrôle).
Définition des routines (vidage du point de capture, revues quotidienne et hebdomadaire). Gestion des imprévus (révision des engagements, renégociation des délais). Consolidation du plan d'amélioration (organisation cible, procédures, tâches à simplifier, jalons à 7 et 30 jours). Quiz final de 12 questions (20 min) avec correction commentée (10 min).
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Demander le programmeApprendre et appliquer
Des objectifs pour déterminer si cette formation correspond à votre besoin professionnel.
Apports théoriques courts adaptés aux besoins du stagiaire Démonstrations pratiques sur des cas concrets issus de l'activité professionnelle du participant Exercices guidés pour construire des outils réutilisables (système de capture, procédures, routines) Utilisation d'outils d'IA générative pour synthétiser et structurer l'information, avec validation humaine Remise de supports, modèles et fiches méthodes personnalisés
Quiz de fin de formation : 12 questions à choix unique, 20 minutes. Validation des objectifs à partir de 9 bonnes réponses sur 12 et d’au moins une bonne réponse pour chacun des six objectifs.
L’humain derrière la formation
Intervenant du parcours, associé aux formations présentées dans son univers.
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La formation est annoncée en présentiel. La ville, les modalités d’accueil et l’accessibilité sont à confirmer avec le programme.
Aucune session n’est sélectionnée à cette étape.
Votre demande de formation
Réduire sa charge mentale
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Paiement en 3 ou 4 fois, ou de 5 à 12 fois : possibilités à étudier avec Lab Académie. Les conditions et l’échéancier sont confirmés dans le devis.
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Découvrir la formation →Questions fréquentes
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